Засідання конкурсної ради восьмого обласного конкурсу проектів розвитку територіальних громад, що відбулося 1 липня 2011 року, визнало переможцями по Барському району 2 проекти: „Інноваційний центр управління – запорука оперативного вирішення проблем Барської міської громади” (м.Бар) та „Викидати чи заробляти?” (с.Гайове).
Перший проект був поданий на конкурс від Барської міської ради, а робота над його розробкою проводилась у Центрі проектного менеджменту районної бібліотеки спільно з керівником проекту – заступником Барського міського голови Гвоздяром Юрієм Васильовичом.
Загальний бюджет проекту складає 56 тис. грн., з яких фондом конкурсу буде надано 28 тис. грн. Проектом передбачено проведення навчань з питань електронного врядування для посадових осіб міськради та підпорядкованих їй підприємств, забезпечення впровадження системи електронного документообігу у підрозділах та наповнення системи електронного документообігу міської ради.
Очікуваними результатами проекту є створення інноваційної системи документообігу, яка підвищить ефективність роботи посадовців, забезпечить швидке опрацювання документів, сприятиме наданню ефективних послуг населенню, оскільки інформаційна система звернень громадян підвищить рівень їх обробки за рахунок технічної автоматизації процесів.
Локальна комп’ютерна мережа міської ради включатиме в себе 8 комп’ютерів, буде вестися електронний архів, здійснюватиметься контроль процесу виконання звернень, сканування документів та їх візуалізацію, інтелектуальний пошук, звітність, адміністрування та захист інформації. Організації-партнери проекту встановлять у своїх організаціях по одному комп’ютеру та під’єднають їх до мережі Інтернету.
Головним завданням проекту є створення системи електронної комунікації між управліннями, відділами та їхніми працівниками, зростання ефективності роботи структурних підрозділів, підвищення якості послуг населенню міста.
Результатом проекту має бути зменшення бюрократії у міській раді, оптимізація кількості обдзвонів, пересилання факсів, писання службових записок, тобто спрощення і пришвидшення руху інформації. Проект має стати першим етапом до запровадження в Барській міській раді електронного врядування.
Запроваджений електронний документообіг, створений сайт міської ради, на стартовій сторінці якого розміщуватиметься календар подій мерії, дозволить координувати усі наради, засідання комісій та робочих груп. Відбуватиметься поступовий перехід на сучасну європейську систему документообігу, яка підвищить ефективність роботи посадовців та сприятиме швидкому опрацюванню документів. Електронний документообіг об’єднає дві складові – внутрішню інформаційну інфраструктуру та зовнішню, яка забезпечує взаємодію міської ради з мешканцями та підприємствами міста. |
